Llevar a cabo un contrato de alquiler de una fotocopiadora en lugar de comprarla es una de las decisiones más inteligentes que puedes hacer. El
Puede ser más rentable optar por una fotocopiadora o el alquiler / renting de una impresora o fotocopiadora en comparación con su compra, ya que es posible que no siempre necesite imprimir muchos documentos en un corto período de tiempo. Alquilar y arrendar también permite ahorrar en los costos de mantenimiento de la máquina. Además, no necesitará tener en cuenta la depreciación del equipo al hacer sus cuentas.
Puede parecer sencillo (imprimir, obviamente), pero determinar exactamente lo que desea que su dispositivo pueda hacer o no hacer al principio del proceso pueda afectar drásticamente cuánto terminará pagando y qué tan confiable será su fotocopiadora en última instancia. Pregúntate:
¿Necesito imprimir en color o es suficiente con blanco y negro (monocromo)?
¿Necesito un dispositivo inteligente que pueda leer texto con OCR y enrutar documentos automáticamente?
¿Necesito funciones de acabado como grapado para la creación de folletos?
¿El dispositivo será utilizado constantemente por algunas personas o los visitantes también necesitarán imprimir?
Una fotocopiadora ya no es tan solo una fotocopiadora. En los años 80, e incluso en los 90, las fotocopiadoras simplemente copiaban. Hoy en día, estos dispositivos multifuncionales pueden copiar, imprimir, escanear, enviar faxes y son una parte integral de la gestión de documentos de una oficina profesional. Con tantas empresas que intentan dejar de usar papel, la fotocopiadora / impresora multifunción se convierte en una poderosa herramienta tecnológica.
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