Alquiler impresora láser

Alquiler impresora láser. Esta es la cuestión que nos ocupa. Alquilar o comprar directamente. ¿Cuál de las dos opciones nos resulta más interesante?

Dentro de la industria de la tecnología, ésta avanza a pasos agigantados. Sin embargo, cuando se trata de alquiler impresora láser, la tecnología tiende a durar mucho más tiempo. Uno de los elementos básicos de esta tecnología es el alquiler de impresoras láser y escáneres. 

Esta tecnología ha existido durante años y sigue siendo uno de los equipos esenciales dentro de un entorno de oficina. De manera similar, tanto las impresoras como los escáneres se consideran necesarios para la mayoría de los escenarios de eventos grandes. Ya sea para imprimir documentos de última hora o escanear documentos esenciales, estos equipos aún salvan el día.  

Tener una impresora láser y un escáner en el lugar ayuda a mitigar cualquier problema potencial que pueda surgir. Estos equipos son perfectos tanto para oficinas como para entornos de registro. En la mayoría de los casos, la decisión se reduce a si es mejor alquilar o comprar. A continuación, detallamos por qué creemos que siempre es más beneficioso para las empresas con las que trabajamos alquilen sus equipos.

¿Cómo elegir una compañía de alquiler impresoras láser?

Brindar soporte en el sitio para eventos importantes puede ser esencial para equipos complicados. Además, a veces entendemos que los clientes pueden estar ocupados con su trabajo y no necesitan agregar más tareas a su lista. Permitimos que los clientes decidan si necesitan un apoyo constante o no. Independientemente de su decisión, los clientes deben conocer los productos que alquilan. Cuando alguien compra un producto, se deja en manos de sus propios dispositivos para descubrir cómo usar un producto para sus usos específicos.

Busca siempre la opinión de un experto

Cuando decide qué tipo de impresora láser o escáner está buscando, hay muchos factores a tener en cuenta. Por lo general, cuando los clientes están buscando, pueden saber aproximadamente qué funciones necesitan, pero no una idea de qué modelo. En algunos casos, esto puede llevar al alquiler de un producto que es mucho más caro de lo necesario, dañando el resultado final. Al alquilar, puede ponerse en contacto con un experto en alquiler impresoras láser para determinar el resultado perfecto para su situación.

En el caso de alquilar una impresora láser, el conocimiento requerido del producto permite su correcto uso. Si no está familiarizado con el producto, es posible que deba mirar vídeos o leer manuales tediosos. Al utilizar un equipo alquilado, los expertos de MundOficina siempre estaremos a su lado para guiarlo a través de los aspectos esenciales. Esta táctica puede ayudar a impulsar eventos o productos urgentes, sin necesidad de perder el tiempo en largos procesos de configuración. Las empresas de alquiler de tecnología pueden personalizar su producto según sus especificaciones cuando llegue a su ubicación. Esta táctica reduce los tiempos de preparación cuando es importante tener el producto.  

Impresión láser: pagando por página impresa

¿Cuál es la tendencia más común en la tecnología de impresión? Normalmente, la tinta es más cara que la impresora láser para la mayoría de las impresoras de pequeña escala. Este razonamiento hace que sea más útil volver a alquilar impresoras más baratas que gastar el dinero adicional en tinta. Sin embargo, con las necesidades de proyectos de impresión a gran escala, esta táctica o una impresora barata no será suficiente. Se necesita un producto más grande y caro.

Este sistema significa que las empresas que alquilan la impresora solo pagan por la tinta que utilizan a una tarifa predeterminada. Informar a su proveedor de alquiler de impresoras sobre trabajos de gran envergadura también puede garantizar que tenga un equipo láser de alto rendimiento para todo el proyecto. Sin embargo, siempre existe la opción de pedir tinta más adelante. El motivo de esto sería si su empresa estuviera realizando un alquiler a largo plazo.

Ahora conoce todos los beneficios de alquilar una impresora láser y un escáner en comparación con la compra. La cantidad de soporte y configuración permite la personalización antes de su evento. Las empresas de alquiler de tecnología permiten la personalización y el almacenamiento previos a la configuración, lo que permite que su evento se desarrolle sin problemas y sin contratiempos en este sentido. Si está interesado en el alquiler impresora láser y escáneres para su próximo evento, contáctenos para contarnos su proyecto y ofrecerle la impresora láser que soportará sin problemas la carga de trabajo.

Realiza muchas preguntas antes de afianzar el alquiler impresora láser

Quizás lo más importante es que hará preguntas y obtendrá respuestas de su proveedor. Hemos enumerado algunas a continuación para comenzar:

¿Existe opción de compra en el contrato de alquiler impresora láser? 

Puede elegir entre una opción de valor justo de mercado (FMV) y una opción de compra de 1 euro. El valor justo de mercado significa que puede comprar el equipo al final del alquiler por su valor justo de mercado, que podría ascender a cientos de euros.

Por el contrario, una opción de compra de 1 euro significa que el equipo es suyo por 1 euro cuando expira el contrato de alquiler. Si bien esa puede parecer la mejor opción, tenga en cuenta que los pagos mensuales de los alquileres de valor justo de mercado suelen ser inferiores a los alquileres de compra total de 1 euro. Si está seguro de que querrá actualizarse a una nueva tecnología cuando expire su contrato de alquiler, elija la opción FMV.

¿Cuánto dura el plazo de alquiler? 

Por lo general, el alquiler de impresoras láser duran 36, 48 o 60 meses. Cuanto más largo sea su contrato de alquiler, menores serán sus pagos mensuales. Pero también es probable que pague más con el tiempo con un contrato de alquiler más largo.

¿El equipo tiene que estar asegurado?  

Algunas empresas de alquiler requieren que asegure el equipo alquilado. Si no lo hace, es posible que se agreguen tarifas a su pago mensual para cubrir el seguro.

¿Puedo agregar al contrato de alquiler? 

A la mayoría de las empresas de alquiler no les importa si agrega equipos a un alquiler existente. Su pago de alquiler se volverá a calcular en consecuencia; los términos del alquiler generalmente no cambian.

¿Puedo rescindir el contrato de alquiler antes de tiempo?  

¿Qué sucede si ya no necesita el equipo que está alquilando o si desea actualizar a una tecnología más nueva antes de lo esperado? Averigüe con anticipación si puede cancelar su contrato de alquiler antes de tiempo y si hay una multa por pago anticipado (y si es así, ¿cuánto?).