La seguridad en la impresión es un aspecto fundamental para salvaguardar la información sensible de tu empresa. A continuación, te presentamos algunos consejos esenciales para garantizar que tus documentos confidenciales estén protegidos de accesos no autorizados.
1. Configura Contraseñas en tu Impresora
Configura una contraseña para acceder a la configuración de tu impresora. Esto impedirá que personas no autorizadas realicen cambios o accedan a documentos impresos. Recuerda cambiar la contraseña por defecto por una que sea fuerte y única.
2. Restringe el Acceso a Funciones Específicas
Algunas impresoras permiten crear perfiles de usuario. Utiliza esta función para limitar el acceso a ciertas opciones, como la impresión a color o el escaneado, a usuarios designados. Esto ayuda a controlar quién puede imprimir documentos sensibles.
3. Evita Fugas de Información
Implementa la impresión segura, que requiere que los usuarios autentiquen su identidad en la impresora antes de que se complete la impresión. De esta manera, evitarás que documentos sensibles queden expuestos en la bandeja de salida. Además, asegúrate de eliminar todos los documentos impresos adecuadamente y de que la impresora no conserve un historial accesible a usuarios no autorizados.
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La seguridad en la impresión es vital para la gestión de información confidencial. Implementar estos consejos puede ayudar a reducir riesgos significativos. Para más información y productos relacionados, no dudes en consultar nuestras etiquetas de seguridad. Protégete y asegura tus datos. Si tienes dudas, contáctanos.
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